Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych (w rozumieniu ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej RODO) w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników jest:

FT Manufactur Sp. z o.o.

Staromiejska 6/10D, 40-013 Katowice, Polska

NIP / VAT ID: PL9542843573

Tel.: +48 698 787 721

E-mail: info@kazkaj.com

Jeżeli chciałbyś się z nami skontaktować, wystarczy że napiszesz do nas mail na adres info@kazkaj.com z dopiskiem „Dane osobowe”.

1. Podanie danych osobowych, a także zgoda na ich przetwarzanie są całkowicie dobrowolne. Wszelkie przekazane nam dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie i celu, na jaki KLIENT wyraził zgodę. W przypadku, gdy KLIENT nie poda niezbędnych do realizacji zamówienia danych i nie wyrazi zgody na ich przetwarzanie, zrealizowanie zamówienia może być niemożliwe.
2. Administrator zapewnia bezpieczeństwo przekazanych danych oraz realizację uprawnień Użytkowników, wynikających z rozporządzenia RODO. 
3. KLIENT ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz żądania ich sprostowania lub całkowitego usunięcia lub ograniczenia prawa przetwarzania swoich danych osobowych.

• Jeżeli podstawą przetwarzania była udzielona zgoda osoby – to zgoda może być odwołana w każdym momencie.
• Jeżeli podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy – usunięcie danych może być niemożliwe – jeżeli przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy (np. finansowo-księgowe).
• Jeżeli podstawą prawną jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, to KLIENT posiada prawo do wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu jego danych.

Dla realizacji w/w żądań można skorzystać z funkcji w programie sklepu aktualizacji danych konta użytkownika lub proszę wysłać zgłoszenie na adres info@kazkaj.com z określeniem żądania wprowadzenia zmian lub usunięcia danych z ewidencji. Klient ma prawo do odwołania swojej zgody w każdym momencie.

4. ADMINISTRATOR może odmówić usunięcia danych Użytkownika wyłącznie w przypadkach wskazanych przez obowiązujące przepisy, w szczególności, jeżeli Użytkownik nie uregulował wszystkich należności wobec ADMINISTRATORA.
5. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu nawiązania, ukształtowania, zawarcia, zmiany lub rozwiązania Umowy pomiędzy Usługodawcą i Klientem oraz zrealizowania Umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi elektronicznej opisanej w REGULAMINIE.
6. Użytkownik może otrzymywać informacje marketingowe i handlowe (w formie „newsletter”), jeśli wyrazi na to zgodę. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania informacji handlowych.
7. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko w zakresie niezbędnym do zrealizowania umowy na zasadach opisanych w REGULAMINIE. W szczególności w celu realizacji umowy i dostarczenia zamówionych produktów oraz przesłania korespondencji do klienta dane mogą być przekazane: Poczcie Polskiej lub wybranej firmie kurierskiej. 
8. Dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom, jeżeli wynika to z innych przepisów lub prawnych obowiązków Administratora.
9. Dla zrealizowania umowy i dostarczenia produktów konieczne jest podanie następujących danych osobowych KLIENTA: 

• nazwisko i imię; 
• adres do wysyłki produktów; 
• adres e-mail; 
• numer telefonu kontaktowego; 
• w przypadku firmy dodatkowo NIP.

10. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji umowy lub realizacji celu, dla którego zgoda była udzielona:

• dla utrzymania konta w bazie Sklepu Internetowego – podstawą przetwarzania tych danych jest umowa (regulamin), który został zaakceptowany przez Użytkownika. Dane te będziemy przetwarzać tak długo, dopóki Użytkownik nie wypowie zawartej umowy lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane w dokumentach sprzedaży – przez okres wymagany przepisami o księgowości;
• adres e-mail wykorzystywany do rozsyłania biuletynu informacyjnego – przez okres ważności zgody użytkownika. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili;
• dane adresowe wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowej dotyczącej usług własnych Administratora – (podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes prawny Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te będziemy przetwarzać tak długo, dopóki Użytkownik nie złoży sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu. Po tym okresie dane są usuwane.

11. Klientowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jeżeli ma zastrzeżenia do przetwarzania jego danych osobowych przez ADMINISTRATORA.

Processing and Protection of Personal Data

The administrator of your personal data (within the meaning of REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) – hereinafter referred to as GDPR) with respect to the personal data of Users is:

FT Manufactur Sp. z o.o.

Staromiejska 6/10D, 40-013 Katowice, Poland

NIP / VAT ID: PL9542843573

Tel.: +48 698 787 721

E-mail: info@kazkaj.com

If you would like to contact us, simply send an e-mail to info@kazkaj.com with the subject line “Personal Data”.

1. Providing personal data, as well as consent to its processing, is entirely voluntary. All personal data provided to us is processed solely to the extent and for the purpose for which the CLIENT has given consent. If the CLIENT fails to provide the data necessary to process an order and does not consent to its processing, fulfillment of the order may not be possible.
2. The Administrator ensures the security of the data provided and the exercise of Users’ rights under the GDPR.
3. The CLIENT has the right to access their personal data and to request its rectification, complete deletion, or restriction of processing.

• If the basis for processing was the individual’s consent – that consent may be withdrawn at any time.
• If the legal basis is the necessity of processing data to perform a contract – deletion of data may not be possible if processing is required by applicable regulations (e.g. financial and accounting laws).
• If the legal basis is the legitimate interest of the Administrator – the CLIENT has the right to object to the processing of their data.

To exercise the above rights, you may use the account update function in the online store, or send a request to info@kazkaj.com specifying the desired change or deletion of data. The Client has the right to withdraw their consent at any time.

4. The ADMINISTRATOR may refuse to delete a User’s data only in cases provided for by applicable law, in particular if the User has not settled all outstanding payments to the ADMINISTRATOR.
5. Personal data of Users is processed for the purpose of initiating, shaping, concluding, amending, or terminating an Agreement between the Service Provider and the Client, and for the performance of a sales contract or an electronic service agreement as described in the TERMS AND CONDITIONS.
6. The User may receive marketing and commercial information (in the form of a “newsletter”) if they consent to it. The User may unsubscribe from commercial communications at any time.
7. Personal data of Users may be shared with third parties only to the extent necessary for the performance of the contract, as described in the TERMS AND CONDITIONS. In particular, for the purpose of fulfilling the order and delivering the ordered products, as well as sending correspondence, data may be transferred to: Polish Post or a selected courier company.
8. Personal data may be transferred to other entities if required by law or by the Administrator’s legal obligations.
9. To fulfill the contract and deliver products, the following CLIENT personal data is required:

• first and last name;
• shipping address;
• e-mail address;
• contact phone number;
• in the case of a company, also the VAT ID (NIP).

10. Personal data is processed only for the period necessary to perform the contract or achieve the purpose for which consent was given:

• to maintain an account in the Online Store database – the legal basis is the contract (terms and conditions) accepted by the User. This data will be processed until the User terminates the contract or until any potential claims become time-barred;
• data in sales documents – for the period required by accounting regulations;
• e-mail address used for sending newsletters – for the duration of the User’s consent. Consent may be withdrawn at any time;
• address data used for sending marketing information regarding the Administrator’s own services – (the legal basis is the Administrator’s legitimate interest – Art. 6(1)(f) GDPR). This data will be processed until the User objects to its processing for this purpose, after which it will be deleted.

11. The Client has the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Personal Data Protection Office (UODO) – if they have objections to the processing of their personal data by the ADMINISTRATOR.